Memasukkan Nama Dan Alamat Di Label Ajakan Di Word Secara Otomatis

Apakah anda telah bisa membuat label undangan di Microsoft Word yang telah aku jelaskan pada tulisan sebelumnya?  jikalau belum pelajarilah hingga bisa alasannya kini merupakan panduan yang ke-2 untuk cara memasukkan nama dan alamat peserta ajakan dalam jumlah yang banyak secara otomatis dengan memanfaatkan tools Merge.


Baik lah kita mulai saja pribadi praktiknya.  Untuk mempermudah pembuatan ini silahkan anda tulis semua daftar nama dan alamat yang hendak anda undang di file Microsoft Excel.  Mengapa aku anjurkan hal tersebut? sebab penulisan di Excel lebih gampang dan jika daftar nama anda masih dalam satu kawasan anda akan praktiss untuk mengkopy alamatnya yang sama.  Simak caranya sebagai berikut:


1. Siapkan file daftar nama dan alamat di dalam excel dan “save” dengan nama sesuka anda


Daftar Nama dan Alamat Label Undangan 01


2. Buka template label yang sudah kita buat sebelumnya.


3. Baiklah mari kita import file Excel (daftar Nama dan Alamat) yang sudah anda buat sebelumnya.  Caranya pilih menu Mailings >>Select Recipients >> Use Existing ListMailings >> Select Recipients >> Use Existing List.


memasukkan nama dan alamat di label undangan 02


Cari file excel anda tersebut untuk di buka.


4. Setelah itu akan timbul kotak, pilihlah yang Sheet 1.


memasukkan nama dan alamat di label undangan 03


5. Setelah itu anda akan kembali ke file dokumen word.  Arahkan pointer(kursor) ke kolom label seruan yang pertama (pojok kiri atas), Langkah selanjutnya yaitu pilih sajian



  • Mailings > >Insert Merge Field >>Nama (untuk memasukkan daftar nama)

  • Mailings > >Insert Merge Field >>Alamat (untuk memasukkan daftar alamat)

  • Jangan lupa ditengah-tenga antara nama dan alamat kasih “di”


memasukkan nama dan alamat di label undangan 04


Sehingga nanti karenanya mirip ini


memasukkan nama dan alamat di label undangan 056. Kemudian arahkan pointer (kursor) ke bagian akhri dari “<>”.  Lalu pilih sajian Mailings >> Rules >> Next Record.


memasukkan nama dan alamat di label undangan 06


Dan jadinya seperti ini:


memasukkan nama dan alamat di label undangan 07


7. Kopikan format yang telah kita buat di kolom label pertama kesemua label.  Kemudin atur format paragrafnya menjadi “RATA TENGAH”.  Seperti ini:


memasukkan nama dan alamat di label undangan 08


8. Langkah terakhir adalah menggantikan <> dan <> dengan daftar nama persis dengan file di Excel.  Caranya adalah pilih hidangan Mailings >> Finish & Merge >> Edit Individual Documents.


memasukkan nama dan alamat di label undangan 09


9. Setelah itu akan muncul kotak sajian, pilih ALL kemudian OK.


memasukkan nama dan alamat di label undangan 10


10. Jeeeng jeeeeng…..maka daftar nama dan alamat untuk label ajakan akan terisi secara otomatis.


memasukkan nama dan alamat di label undangan 11


BACA!!! UPDATE


SETELAH BANYAK YANG MENCOBA CARA INI DAN MENEMUKAN MASALAH YAITU DAFTAR NAMA KE-13 SELALU TERLOMPATI JIKA LABEL DICETAK! MAKA UNTUK MENGATASI HAL INI SAYA TULISKAN SOLUSINYA, SILAHKAN BACA TUTORIAL TERBARUNYA “DISINI


Sangat gampang kan, tetapi untuk pertama kalinya anda akan mengalami kesusahan.  Tetapi jikalau anda sering mencobanya maka tindakan di atas sangatlah gampang.  Demikian tutorial yang mampu saya berikan tentang cara memasukkan daftar nama dan alamat ke label usul dengan memakai Microsoft Word, biar bermanfaat.  Jika ada yang belum jelas silahkan bertanya ke pada saya di kolom komentar :-).


Comments

Popular posts from this blog

The Best Wings Daily Ideas

128+ Hummingbird Feeder Recipe

49+ Puffin Bird