Memasukkan Nama Dan Alamat Di Label Ajakan Di Word Secara Otomatis
Apakah anda telah bisa membuat label undangan di Microsoft Word yang telah aku jelaskan pada tulisan sebelumnya? jikalau belum pelajarilah hingga bisa alasannya kini merupakan panduan yang ke-2 untuk cara memasukkan nama dan alamat peserta ajakan dalam jumlah yang banyak secara otomatis dengan memanfaatkan tools Merge.
Baik lah kita mulai saja pribadi praktiknya. Untuk mempermudah pembuatan ini silahkan anda tulis semua daftar nama dan alamat yang hendak anda undang di file Microsoft Excel. Mengapa aku anjurkan hal tersebut? sebab penulisan di Excel lebih gampang dan jika daftar nama anda masih dalam satu kawasan anda akan praktiss untuk mengkopy alamatnya yang sama. Simak caranya sebagai berikut:
1. Siapkan file daftar nama dan alamat di dalam excel dan “save” dengan nama sesuka anda
2. Buka template label yang sudah kita buat sebelumnya.
3. Baiklah mari kita import file Excel (daftar Nama dan Alamat) yang sudah anda buat sebelumnya. Caranya pilih menu Mailings >>Select Recipients >> Use Existing ListMailings >> Select Recipients >> Use Existing List.
Cari file excel anda tersebut untuk di buka.
4. Setelah itu akan timbul kotak, pilihlah yang Sheet 1.
5. Setelah itu anda akan kembali ke file dokumen word. Arahkan pointer(kursor) ke kolom label seruan yang pertama (pojok kiri atas), Langkah selanjutnya yaitu pilih sajian
- Mailings > >Insert Merge Field >>Nama (untuk memasukkan daftar nama)
- Mailings > >Insert Merge Field >>Alamat (untuk memasukkan daftar alamat)
- Jangan lupa ditengah-tenga antara nama dan alamat kasih “di”
Sehingga nanti karenanya mirip ini
6. Kemudian arahkan pointer (kursor) ke bagian akhri dari “<
Dan jadinya seperti ini:
7. Kopikan format yang telah kita buat di kolom label pertama kesemua label. Kemudin atur format paragrafnya menjadi “RATA TENGAH”. Seperti ini:
8. Langkah terakhir adalah menggantikan <
9. Setelah itu akan muncul kotak sajian, pilih ALL kemudian OK.
10. Jeeeng jeeeeng…..maka daftar nama dan alamat untuk label ajakan akan terisi secara otomatis.
BACA!!! UPDATE
SETELAH BANYAK YANG MENCOBA CARA INI DAN MENEMUKAN MASALAH YAITU DAFTAR NAMA KE-13 SELALU TERLOMPATI JIKA LABEL DICETAK! MAKA UNTUK MENGATASI HAL INI SAYA TULISKAN SOLUSINYA, SILAHKAN BACA TUTORIAL TERBARUNYA “DISINI“
Sangat gampang kan, tetapi untuk pertama kalinya anda akan mengalami kesusahan. Tetapi jikalau anda sering mencobanya maka tindakan di atas sangatlah gampang. Demikian tutorial yang mampu saya berikan tentang cara memasukkan daftar nama dan alamat ke label usul dengan memakai Microsoft Word, biar bermanfaat. Jika ada yang belum jelas silahkan bertanya ke pada saya di kolom komentar :-).
Comments
Post a Comment